ECTN (Electronic Cargo Tracking Note)

ECTN (Electronic Cargo Tracking Note) – hay còn gọi là Chứng thư Theo dõi Hàng hóa Điện tử – là chứng từ hàng hải bắt buộc đối với hầu hết các lô hàng xuất khẩu sang nhiều quốc gia tại Châu Phi.

1. Mục đích của ECTN

ECTN được yêu cầu bởi chính phủ và cơ quan hải quan nước nhập khẩu nhằm:

• Theo dõi và kiểm soát luồng hàng hóa từ cảng xếp hàng đến cảng đích.

• Ngăn chặn gian lận thương mại, khai sai giá trị hoặc trốn thuế.

• Tăng cường an ninh cảng biển và hỗ trợ công tác quản lý logistics.

  

2. Các tên gọi khác của ECTN theo từng quốc gia

Tùy theo quy định từng nước, ECTN có thể được gọi bằng các tên khác nhau nhưng có giá trị pháp lý tương đương:

• BSC (Bordereau de Suivi de Cargaisons): Ivory Coast, Madagascar, Mali, Senegal

• CNCA: Angola

• FERI: Democratic Republic of Congo

• BIETC: Gabon

• CTN / ASHI: Ghana, Liberia

• BESC: Benin, Cameroon

• ACID: Egypt

3. Một số quốc gia Châu Phi yêu cầu ECTN (phổ biến)

Tây & Trung Phi

Angola, Benin, Burkina Faso, Cameroon, Chad, Ivory Coast, Gabon, Guinea, Mali, Niger, Nigeria, Senegal, Togo

Đông & Bắc Phi

Burundi, Djibouti, Egypt (ACID), Libya, Madagascar, South Sudan, Somalia (bắt buộc từ 14/10/2025)

4. Hồ sơ đăng ký ECTN

Để được cấp ECTN, shipper hoặc forwarder cần cung cấp:

• Draft Bill of Lading (khởi tạo hồ sơ)

• Final Bill of Lading (xác nhận & validate)

• Commercial Invoice (thể hiện rõ giá trị hàng và điều kiện Incoterms)

• Freight Invoice (nếu cước không thể hiện trên Commercial Invoice)

• Export Customs Declaration

5. Lưu ý quan trọng

• Thời hạn: ECTN phải được xác nhận tối thiểu 5 ngày trước khi tàu cập cảng đích (tùy quốc gia).

• Hậu quả nếu không có ECTN: Hàng có thể bị giữ tại cảng, không được thông quan và chịu mức phạt rất cao (có thể lên đến gấp đôi phí ECTN hoặc 100% giá trị cước phí).

• Số ECTN: Một số quốc gia yêu cầu số ECTN phải được in trực tiếp trên Bill of Lading.

---

Kunna Logistics vui lòng cho biết lô hàng dự kiến xuất khẩu đến quốc gia nào tại Châu Phi để chúng tôi có thể cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, mức phí và thời gian xử lý cụ thể tại Việt Nam.

KUNNA INT’L LOGISTICS JSC
🏢 Trụ sở: Tầng 6, 508 Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam
📞 Tel: +84.225.3750.486 | Fax: +84.225.3750.487
📱 Hotline: +84.947.525.660
📧 Email: info@kunna.com.vn | ceo.hq@kunna.com.vn
💬 Zalo / WhatsApp: +84.946.601.124/0947 525 660